Se você precisa fechar sua empresa com urgência, seja para evitar multas, encerrar atividades formais ou garantir o recebimento de benefícios como o seguro-desemprego, este conteúdo vai te mostrar como dar baixa no CNPJ em tempo recorde, com clareza, segurança e o menor custo possível.
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🚨 Por que o fechamento urgente pode ser necessário?
Existem diversas situações que exigem rapidez no encerramento de uma empresa:
- Evitar cobrança de tributos mesmo sem faturamento;
- Impedir a negativação do CPF do sócio, principalmente em MEIs e EIs;
- Solicitar benefícios como o seguro-desemprego (em casos específicos);
- Impedir acúmulo de multas por não envio de declarações obrigatórias;
- Recomeçar um novo CNPJ livre de pendências com o fisco;
- Impedir fiscalizações que possam gerar passivos indesejados.
⏳ É possível encerrar o CNPJ em poucos dias?
Sim, em muitos casos é possível concluir o encerramento em até 7 dias úteis, desde que:
- Todos os documentos estejam prontos;
- A empresa esteja sem pendências fiscais;
- O processo seja feito de forma digital e com o auxílio de um profissional;
- Os órgãos responsáveis (como Junta Comercial, Receita Federal e Prefeitura) estejam operando sem atrasos.
💡 Contar com um contador especializado em baixa de CNPJ pode reduzir o tempo pela metade.
📝 O que você precisa reunir para começar agora?
O fechamento urgente exige que você já tenha toda a documentação à mão. Veja o checklist abaixo:
✔️ Documentos básicos:
- Contrato Social ou Requerimento de Empresário;
- Documentos pessoais dos sócios (RG, CPF ou CNH);
- Cartão CNPJ atualizado (emitido via site da Receita);
- Certidões negativas (federal, estadual e municipal);
- Distrato social (em caso de sociedade);
- Declarações finais (como PGDAS-D, DEFIS, DCTF, etc.);
- Senha gov.br prata ou ouro (para assinatura digital).
✔️ Senhas e acessos:
- Senha do Simples Nacional (se optante);
- Certificado digital (opcional, mas acelera o processo);
- Senha de acesso ao sistema da Junta Comercial (como a JUCESP).
🚀 Passo a passo para encerrar sua empresa rapidamente
Aqui está o caminho mais ágil para dar baixa no seu CNPJ em tempo recorde:
1. Verifique pendências fiscais
Use os portais da Receita Federal, da Secretaria da Fazenda do Estado (Sefaz) e da Prefeitura local para:
- Emitir certidões negativas;
- Checar se há débitos no Simples Nacional, ISS ou ICMS;
- Verificar se há declarações em atraso.
Se houver pendências, elas precisam ser resolvidas antes da baixa. Algumas prefeituras permitem parcelamento imediato online.
2. Prepare os documentos finais
Você vai precisar gerar os seguintes documentos:
- Distrato Social (se for sociedade);
- Requerimento de Baixa para a Junta Comercial;
- Declarações Fiscais Finais (DEFIS, PGDAS-D, DCTF, DASN-SIMEI, conforme o regime);
- Baixa municipal e estadual, caso possua alvarás e inscrições.
💡 Contadores online especializados em encerramento podem preparar todos esses documentos em até 24 horas.
3. Protocole o encerramento digitalmente
Quase todas as Juntas Comerciais do Brasil já operam com sistemas online. Em SP, o processo é feito via JUCESP Digital:
- Acesse o sistema;
- Preencha o Requerimento de Empresário ou o distrato;
- Anexe os documentos solicitados;
- Assine com gov.br ou certificado digital.
O prazo para análise costuma variar entre 1 e 5 dias úteis.
4. Solicite a baixa do CNPJ na Receita Federal
Depois que a Junta Comercial aprovar o encerramento, acesse o Coletor Nacional do CNPJ para dar baixa definitiva:
- Selecione a opção “Baixa”;
- Informe os dados da empresa;
- Anexe a certidão da Junta e demais documentos;
- Envie a solicitação.
A Receita Federal costuma concluir essa etapa entre 2 a 4 dias úteis.
5. Baixa na Prefeitura e na Secretaria da Fazenda
- Na Prefeitura: encerre o alvará de funcionamento e a inscrição do ISS;
- Na Sefaz Estadual (se for comércio ou indústria): dê baixa na inscrição estadual e no ICMS.
Muitos municípios permitem essa solicitação de forma digital — especialmente em capitais como São Paulo.
6. Entregue as declarações finais obrigatórias
Encerrar o CNPJ não isenta sua empresa de entregar declarações finais. Caso contrário, você pode sofrer multas. Veja quais entregar:
| Tipo de empresa | Declaração final obrigatória |
|---|---|
| MEI | DASN-SIMEI (com código de encerramento) |
| Simples Nacional | PGDAS-D + DEFIS final |
| Lucro Presumido | DCTF + ECF + EFD final |
⚠️ Cuidado com falsas “baixas parciais”
Alguns empresários acreditam que parar de emitir nota fiscal ou pagar impostos já significa encerramento do CNPJ, mas isso é um grande erro.
👉 Enquanto não houver baixa oficial na Receita Federal e na Junta Comercial, sua empresa continua existindo legalmente — e acumulando obrigações.
💰 Quanto custa encerrar uma empresa com urgência?
O valor depende da modalidade e da cidade, mas você pode ter uma estimativa:
| Tipo de empresa | Valor médio (com contador) |
|---|---|
| MEI | R$ 197 a R$ 297 |
| ME / EPP | R$ 397 a R$ 897 |
Esse custo geralmente inclui todas as etapas: certidões, elaboração de documentos, protocolos e entrega das declarações finais.
✅ Como acelerar ainda mais o processo?
- Use serviços especializados online (como o Contador de Sucesso);
- Tenha um certificado digital A1 ou A3;
- Resolva pendências fiscais antes de protocolar;
- Evite feriados e recessos;
- Mantenha todos os documentos digitalizados e prontos.
🔚 Conclusão
Se você precisa encerrar sua empresa com urgência, seguir os passos certos desde o início pode garantir que tudo seja resolvido em menos de 10 dias úteis. Com ajuda de profissionais e uso dos canais digitais corretos, o processo pode ser muito mais rápido do que você imagina.
E o melhor: sem complicações, sem dores de cabeça e sem multas no futuro.
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