Encerrar uma empresa no Estado de São Paulo pode parecer um processo burocrático e caro, mas a boa notícia é que hoje é possível dar baixa no CNPJ por apenas R$ 397, de forma rápida, segura e totalmente online.
Se você é empresário e decidiu encerrar as atividades do seu negócio, este guia completo vai mostrar como dar baixa no CNPJ em São Paulo, o que é necessário para evitar pendências com a Receita Federal, Prefeitura e Junta Comercial, e como economizar contratando um serviço contábil especializado.
🔍 Por que é importante dar baixa corretamente no CNPJ?
Muitos empresários acreditam que basta parar de emitir notas fiscais para “encerrar” uma empresa, mas isso é um erro comum.
Enquanto o CNPJ estiver ativo, o empresário continua obrigado a entregar declarações e pagar tributos mínimos, mesmo sem movimentação.
Se essas obrigações não forem cumpridas, a empresa pode ser declarada inapta pela Receita Federal, gerando diversos problemas, como:
- Multas elevadas por atraso de declarações;
- Impossibilidade de abrir outro CNPJ em seu nome;
- Bloqueio de inscrição municipal e estadual;
- Comprometimento do CPF dos sócios;
- Inscrição no CADIN e outros órgãos de controle.
Por isso, a baixa oficial do CNPJ é o único caminho seguro para encerrar as obrigações legais da empresa.
💼 Passo a passo para encerrar uma empresa em São Paulo
A seguir, veja o passo a passo completo do encerramento empresarial no Estado de São Paulo, com base nas exigências atuais da Receita Federal e da Junta Comercial do Estado de São Paulo (JUCESP).
1️⃣ Análise da Situação Fiscal e Contábil
O primeiro passo é verificar se a empresa possui:
- Declarações em atraso (DASN, DEFIS, PGDAS-D etc.);
- Débitos tributários federais, estaduais ou municipais;
- Alvarás e inscrições ativos.
Caso existam pendências, o contador precisa regularizar tudo antes do protocolo de baixa, evitando rejeição no processo.
2️⃣ Emissão do DBE (Documento Básico de Entrada)
O DBE é um documento eletrônico da Receita Federal que formaliza o pedido de baixa do CNPJ.
Ele deve conter a informação de “extinção da pessoa jurídica” e ser assinado digitalmente pelo responsável legal.
3️⃣ Protocolo na JUCESP (Junta Comercial do Estado de SP)
Após o DBE aprovado, o próximo passo é enviar os documentos para a JUCESP:
- Distrato Social (ou Requerimento do Empresário);
- Cópia do DBE;
- Documentos dos sócios e contrato social atualizado.
Com o processo aprovado, a JUCESP registra o encerramento da empresa oficialmente.
4️⃣ Baixa na Receita Federal e Prefeitura
A JUCESP comunica automaticamente a Receita Federal, mas o contador também realiza o acompanhamento até que o CNPJ conste como “baixado” no site da Receita.
Além disso, é feita a baixa do alvará municipal junto à Prefeitura, encerrando as inscrições fiscais do município.
5️⃣ Emissão do Comprovante de Baixa
Após a conclusão de todas as etapas, é emitido o Comprovante de Baixa do CNPJ, documento que comprova que a empresa foi encerrada legalmente e não possui mais obrigações fiscais.
💰 Quanto custa encerrar uma empresa em São Paulo?
Muitos escritórios cobram valores acima de R$ 1.000 para esse processo, mas a Contador de Sucesso oferece um serviço completo de baixa de CNPJ em SP por apenas R$ 397 — incluindo todas as etapas contábeis e acompanhamento até a confirmação da baixa.
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⚙️ O que está incluso no serviço de R$ 397?
Ao contratar o serviço de baixa com a Contador de Sucesso, você recebe:
- Análise fiscal e contábil da empresa;
- Regularização de declarações pendentes;
- Emissão e protocolo do DBE;
- Registro da baixa na JUCESP;
- Acompanhamento na Receita Federal e Prefeitura;
- Entrega do comprovante final de baixa.
Tudo isso sem sair de casa, com atendimento 100% online e suporte especializado.
🚀 Vantagens de encerrar sua empresa com ajuda de um contador
Encerrar uma empresa não é apenas um ato burocrático — é o momento de proteger o CPF dos sócios e evitar futuros prejuízos.
Com a Contador de Sucesso, você garante:
- Regularização completa antes da baixa;
- Agilidade no processo com protocolo digital;
- Segurança jurídica com documentação aprovada;
- Atendimento humano e rápido via WhatsApp e e-mail.
📅 Quanto tempo demora para dar baixa no CNPJ?
O tempo médio de encerramento em São Paulo varia entre 7 e 15 dias úteis, dependendo da situação fiscal da empresa e da fila de análise na Junta Comercial.
Empresas sem pendências podem ter a baixa concluída em menos de uma semana.
📌 Conclusão
Dar baixa no CNPJ é um passo essencial para evitar multas e problemas futuros.
Se você tem uma empresa inativa em São Paulo, não deixe para depois — o custo é baixo, o processo é rápido e o resultado é a tranquilidade de estar com tudo regularizado.
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