Muita gente passa por isso: a empresa parou de funcionar, não emite notas, não tem movimentação, mas o CNPJ continua ativo nos órgãos públicos.
E aí surgem as dúvidas:
- Preciso cancelar o CNPJ?
- Se a empresa está parada, ainda preciso enviar declarações?
- O que acontece se eu não cancelar?
Esse post vai te explicar, de forma simples, como cancelar um CNPJ inativo da maneira correta para evitar problemas futuros.
🚫 Parar as atividades não encerra a empresa
Se você simplesmente parou de usar o CNPJ, ele continua existindo perante a Receita Federal.
Isso significa que, mesmo sem movimento, o governo espera que você:
- Continue enviando declarações
- Continue regularizando tributos
- Continue mantendo as obrigações fiscais
Quando isso não acontece, o CNPJ fica INAPTO após certo tempo.
⚠️ O que significa CNPJ INATIVO?
A Receita Federal classifica o CNPJ como INAPTO quando a empresa fica dois anos ou mais sem entregar declarações obrigatórias.
Isso pode gerar problemas como:
| Problema | Impacto direto |
|---|---|
| CPF dos sócios afetado | Bloqueios bancários e restrições |
| Multas crescentes | A partir de R$ 200 até valores altos |
| Impossibilidade de abrir nova empresa | Receita pode negar novo CNPJ |
| Dívidas e cobranças inesperadas | Mesmo sem nunca ter faturado |
Ou seja: não é só “deixar para lá”.
✅ Quando é obrigatório cancelar o CNPJ?
Você deve cancelar o CNPJ se:
- Parou definitivamente a atividade
- Não pretende mais emitir notas
- A empresa está inativa há meses (ou anos)
- Já recebeu aviso de irregularidade ou bloqueio
📝 Como cancelar CNPJ inativo — Passo a Passo
1. Identificar pendências
É necessário verificar se existem:
- Declarações não enviadas
- Débitos federais, estaduais ou municipais
2. Regularizar as declarações
Mesmo sem faturamento, elas precisam ser enviadas zeradas.
3. Reativar temporariamente (se estiver INAPTO)
Para cancelar, o CNPJ precisa estar ATIVO.
4. Solicitar a baixa definitiva
A baixa é feita:
- Na Junta Comercial
- Na Prefeitura
- E finalizada na Receita Federal
Depois disso, a empresa deixa de existir legalmente.
💡 Dica Importante
Muita gente pensa:
“Mas se está inativo, posso deixar assim. Não vai dar nada.”
Infelizmente, vai.
Os órgãos fiscais continuam monitorando e podem:
- Multar automaticamente
- Cobrar retroativos
- Bloquear CPF no Serasa por empresa irregular
Cancelar o CNPJ é sempre a solução mais segura.
🧾 Quanto custa para cancelar CNPJ?
O custo varia conforme:
- Tipo de empresa
- Regime tributário
- Quantidade de declarações atrasadas
Mas quase sempre é mais barato cancelar do que manter parado.
✅ Quer cancelar seu CNPJ de forma rápida e sem burocracia?
Você pode contar com uma contabilidade especializada em encerramento de empresas.
Eles fazem todo o processo por você:
- Diagnóstico fiscal
- Regularização
- Reativação (se necessário)
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🎯 Conclusão
Deixar o CNPJ parado não resolve.
O certo é cancelar oficialmente para:
- Proteger o CPF dos sócios
- Evitar multas futuras
- Encerrar a empresa do jeito certo
Não espere virar dor de cabeça.
Cancele enquanto ainda é simples.
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