Encerrar uma empresa é uma decisão difícil, mas necessária em muitos casos. Seja por mudança de atividade, baixa lucratividade, problemas societários ou encerramento definitivo das operações, é fundamental fazer a baixa do CNPJ corretamente para evitar multas, pendências e restrições futuras.
Em São Paulo, o processo pode parecer complicado — Junta Comercial, Receita Federal, Prefeitura, e possíveis débitos em aberto.
Mas a boa notícia é que a Contador de Sucesso realiza todo o encerramento de CNPJ por apenas R$397, de forma rápida, online e segura.
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A seguir, você vai entender como funciona o processo, quais documentos são exigidos, quanto custa realmente encerrar uma empresa em SP e por que escolher uma contabilidade especializada faz toda a diferença.
⚙️ O que é a baixa de CNPJ e por que ela é obrigatória
A baixa de CNPJ é o processo legal de encerramento da pessoa jurídica perante os órgãos públicos.
Quando uma empresa decide parar de operar, ela continua existindo juridicamente até que seja formalmente baixada. Isso significa que as obrigações fiscais e tributárias continuam ativas — mesmo sem faturamento.
Deixar o CNPJ “parado” ou “inativo” não é o mesmo que encerrar.
Enquanto não for feito o encerramento, a empresa permanece obrigada a:
- Entregar declarações anuais;
- Pagar taxas e impostos mínimos;
- Manter registros atualizados na Receita Federal e Junta Comercial.
Ao longo do tempo, o acúmulo de pendências faz com que o CNPJ seja considerado inapto pela Receita, o que pode trazer sérias consequências aos sócios.
⚠️ Riscos de manter um CNPJ inativo em São Paulo
Muitos empresários acreditam que basta deixar a empresa “sem movimento” e o CNPJ será encerrado automaticamente.
No entanto, isso é um equívoco que gera prejuízos.
Confira os principais riscos de não fazer a baixa corretamente:
- Multas por atraso de declarações fiscais – mesmo sem faturamento, empresas precisam entregar obrigações como a DASN-Simei (MEI) ou DEFIS (Simples Nacional).
- Bloqueio de inscrição municipal ou estadual – impedindo emissão de notas fiscais e regularização futura.
- Impedimento de abrir nova empresa – o CPF do sócio pode ficar vinculado a um CNPJ inapto.
- Dívidas ativas e restrições fiscais – pendências podem ser inscritas em dívida ativa pela Receita Federal.
💡 Conclusão: quanto mais tempo o CNPJ fica inativo, maior o custo e o trabalho para regularizar. O ideal é encerrar imediatamente, com auxílio de um contador especializado.
🧾 Como funciona a baixa de CNPJ em São Paulo (passo a passo)
A baixa de uma empresa envolve diferentes órgãos: Junta Comercial do Estado de São Paulo (JUCESP), Receita Federal, Prefeitura e, em alguns casos, a Secretaria da Fazenda do Estado (SEFAZ/SP).
Veja o passo a passo do processo realizado pela Contador de Sucesso:
- Análise da situação cadastral e fiscal
- Verificação de pendências e obrigações atrasadas;
- Consulta de débitos municipais e estaduais.
- Elaboração do distrato social ou termo de baixa
- Documento que formaliza o encerramento da empresa e define a destinação de bens e responsabilidades dos sócios.
- Protocolo na JUCESP
- A Junta Comercial é responsável por registrar a extinção da empresa.
- Baixa na Receita Federal
- O CNPJ passa a constar como “baixado” e todas as obrigações futuras são encerradas.
- Encerramento nas demais esferas (municipal e estadual)
- Regularização e baixa da inscrição municipal e estadual, conforme o tipo de atividade.
💬 Todo o processo é realizado 100% online, com acompanhamento por e-mail e WhatsApp até a conclusão.
💰 Quanto custa encerrar uma empresa em São Paulo
O custo de encerramento de CNPJ pode variar muito conforme o contador.
Enquanto muitos escritórios cobram valores entre R$800 e R$1.500, a Contador de Sucesso oferece o mesmo serviço completo por apenas R$397, preço fixo e transparente.
Inclui:
- Elaboração do distrato social;
- Protocolo na JUCESP;
- Baixa no CNPJ junto à Receita Federal;
- Regularização municipal e estadual;
- Acompanhamento até a conclusão final.
👉 Sem mensalidades, sem taxas ocultas, e com suporte especializado durante todo o processo.
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📄 Documentos necessários para iniciar o processo
A documentação é simples. Veja o que será necessário:
- Contrato social e alterações (ou certificado MEI);
- Cartão CNPJ atualizado;
- RG e CPF dos sócios;
- Comprovante de endereço dos sócios e da empresa.
Após o envio, o processo começa em até 24 horas úteis.
👩💼 Quem pode solicitar a baixa
O serviço é ideal para:
- MEIs que encerraram suas atividades e querem evitar multas;
- Microempresas (ME) e Empresas de Pequeno Porte (EPP) sem movimentação;
- Empresas com CNPJ inapto que desejam regularizar e encerrar;
- Negócios que atuavam no Simples Nacional ou Lucro Presumido.
Mesmo empresas com pendências podem encerrar suas atividades. O contador faz a análise e orienta o melhor caminho para regularizar antes da baixa definitiva.
🚫 O que acontece se você não encerrar sua empresa
Deixar o CNPJ ativo gera consequências diretas para o empreendedor:
- Multas acumuladas por declarações em atraso;
- Responsabilidade pessoal dos sócios por débitos;
- Bloqueio de CPF para novas aberturas;
- Risco de execução fiscal e inclusão no CADIN.
Encerrar formalmente é a única forma de evitar complicações futuras com a Receita Federal e órgãos estaduais.
✅ Por que contratar a Contador de Sucesso
A Contador de Sucesso é especialista em baixa de CNPJ e encerramento de empresas em São Paulo, atuando de forma 100% digital e segura.
Principais diferenciais:
- Atendimento ágil e humanizado;
- Valor fixo e acessível (R$397);
- Experiência com Simples Nacional e JUCESP;
- Acompanhamento até a baixa definitiva.
Além disso, o processo é todo realizado remotamente, ideal para quem busca praticidade e economia.
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