Consultar o CNPJ de uma empresa é uma prática cada vez mais comum — seja para verificar a idoneidade de um fornecedor, checar a regularidade de um parceiro comercial, validar uma nota fiscal ou simplesmente saber mais sobre a situação cadastral de um negócio.
Neste guia atualizado, você vai aprender como consultar um CNPJ gratuitamente e de forma segura, utilizando os canais oficiais da Receita Federal e outras ferramentas públicas e privadas.
✅ Dica rápida: Se você quer abrir, encerrar ou regularizar um CNPJ, a contabilidade online em SP pode cuidar de todo o processo com agilidade e baixo custo.
O que é CNPJ e por que consultá-lo?
O CNPJ (Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica) é o número de registro de uma empresa perante a Receita Federal. Ele é como o “CPF” das empresas, e reúne dados cadastrais, fiscais e jurídicos sobre a organização.
Consultar o CNPJ pode ser útil para:
- Verificar se uma empresa está ativa ou inativa
- Confirmar a natureza jurídica e o regime tributário
- Validar endereços, atividade econômica (CNAE) e data de abertura
- Detectar possíveis fraudes, golpes ou empresas fantasmas
- Avaliar a credibilidade de uma empresa antes de fechar negócio
Onde consultar um CNPJ gratuitamente?
✅ Receita Federal (Consulta Pública)
O site da Receita Federal permite consultar a situação cadastral de qualquer empresa apenas com o número do CNPJ.
Passo a passo:
- Acesse: https://www.gov.br/receitafederal/pt-br
- Procure por “Consulta CNPJ” ou vá direto ao link:
https://servicos.receita.fazenda.gov.br/servicos/cnpjreva/Cnpjreva_Solicitacao.asp - Digite o número do CNPJ (somente números) e o captcha
- Clique em “Consultar”
Você verá um comprovante com as seguintes informações:
- Razão social e nome fantasia
- Endereço completo
- Situação cadastral (ativa, inapta, suspensa ou baixada)
- Natureza jurídica
- Regime de tributação (Simples Nacional, Lucro Presumido etc.)
- CNAE principal e secundários
- Data de abertura
- Nome do responsável legal
💡 Importante: Essa consulta é apenas cadastral. Não mostra pendências financeiras, processos judiciais ou dívidas.
✅ Consulta Simples Nacional
Se quiser verificar se a empresa está no Simples Nacional, faça o seguinte:
- Acesse: https://www8.receita.fazenda.gov.br/SimplesNacional
- Clique em “Consulta Optantes”
- Digite o CNPJ e o código de verificação
- O sistema mostrará se a empresa é optante, a partir de quando, e se houve exclusão
✅ Portal da Transparência e órgãos estaduais
Se quiser saber se uma empresa tem contratos com o governo ou está inscrita em cadastros de inadimplentes públicos, consulte:
- Portal da Transparência: https://www.portaltransparencia.gov.br
- TCE e TCU: Tribunais de contas podem ter registros de empresas inidôneas ou com sanções
- Sintegra (ICMS): https://www.sintegra.gov.br — consulta estadual de empresas ativas no ICMS
Como consultar a situação fiscal de um CNPJ?
Para saber se uma empresa tem pendências fiscais, débitos ativos, dívidas com o FGTS ou está em dia com a Receita Federal, é necessário:
- Ser o representante legal ou
- Ter um certificado digital e-CNPJ
Com essas credenciais, é possível acessar:
📌 e-CAC – Centro Virtual de Atendimento da Receita Federal
- Acesse: https://cav.receita.fazenda.gov.br
- Faça login com o certificado digital
- Consulte a “Situação Fiscal” da empresa
- Baixe certidões negativas de débitos
Como consultar um CNPJ pelo nome da empresa?
Se você não tem o número do CNPJ, mas conhece o nome fantasia ou razão social, é possível usar outras ferramentas:
🔍 Redesim / Junta Comercial
Em alguns estados, como São Paulo, é possível buscar empresas pelo nome:
- Acesse: https://www.jucesp.sp.gov.br
- Vá em “Consulta de Empresas”
- Digite o nome parcial ou completo
- O sistema listará os registros com os dados de CNPJ
Outras juntas como a JUCERJA (RJ), JUCEB (BA) ou JUCEMG (MG) também oferecem esse serviço.
🔍 Sites privados (uso com cautela)
Existem sites de consulta empresarial como:
- Econodata
- Empresa Aberta
- Consulta CNPJ.net
- Escavador
- Cartório 24h
Alguns deles oferecem consultas gratuitas limitadas, e outros cobram para fornecer dados mais completos como:
- Quadro societário
- Participações em outras empresas
- Protestos e restrições
- Score de crédito empresarial
⚠️ Atenção: Use apenas sites confiáveis e nunca forneça dados pessoais sem verificar a legitimidade da plataforma.
Como saber se o CNPJ está irregular ou inapto?
Um CNPJ pode estar com status diferente de “Ativo”, como:
- Inapto: Por omissão de declarações obrigatórias
- Baixado: Encerrado oficialmente
- Suspenso: Por irregularidades
- Nulo: Registro anulado
Para verificar, use a consulta pública no site da Receita Federal, como já mostramos acima.
📌 Empresas inaptas não podem emitir nota fiscal, movimentar contas bancárias nem operar legalmente.
Como consultar o nome dos sócios de um CNPJ?
A Receita Federal não exibe os nomes dos sócios na consulta pública. Para acessar essas informações:
- Consulte a Junta Comercial do estado
- Busque a ficha cadastral completa (requer cadastro em alguns estados)
- Algumas ferramentas privadas (Econodata, QsaGov, etc.) também oferecem esse tipo de dado
Na Junta Comercial de SP (JUCESP), por exemplo:
- Acesse: https://www.jucesp.sp.gov.br
- Vá em “Certidões” ou “Ficha cadastral”
- Solicite o documento (alguns são gratuitos)
Como validar um CNPJ antes de emitir nota fiscal?
Se você é um prestador de serviço ou comércio e quer emitir uma nota fiscal para outra empresa, é importante verificar se o CNPJ está ativo e regular. Isso evita que a nota seja considerada inválida ou rejeitada pela prefeitura/SEFAZ.
Checklist:
- Situação cadastral: Ativa
- Atividade econômica (CNAE): compatível com o serviço
- Inscrição municipal/estadual válida
- Empresa optante pelo mesmo regime de tributação (em alguns casos)
Posso consultar vários CNPJs ao mesmo tempo?
Sim, usando ferramentas como:
- Receita Federal via XML de notas fiscais
- Planilhas com macros ou APIs privadas
- Sistemas de ERP
- Softwares pagos (ex: Serasa, Quod, Econodata)
Se sua empresa precisa monitorar clientes e fornecedores, vale a pena investir em um sistema de monitoramento e consulta automática de CNPJ.
Erros comuns ao consultar um CNPJ
- Confiar apenas no nome da empresa
- Não verificar a data de atualização dos dados
- Usar sites duvidosos
- Ignorar o CNAE e o regime tributário
- Emitir nota fiscal para empresa inapta ou com CNPJ baixado
Evite esses erros para garantir segurança jurídica e financeira nas suas operações.
Precisa abrir, regularizar ou encerrar um CNPJ?
Se você precisa mais do que consultar — e quer abrir um novo CNPJ, encerrar sua empresa, fazer alterações contratuais ou migrar para o Simples Nacional, conte com uma contabilidade moderna.
A contabilidade online em SP oferece:
- Abertura e baixa de CNPJ
- Regularização fiscal
- Planejamento tributário
- Atendimento 100% digital
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Conclusão
Consultar o CNPJ de uma empresa é um passo essencial para quem quer fazer negócios com segurança e evitar problemas. Em 2025, as ferramentas públicas estão cada vez mais acessíveis, e com alguns cliques você pode ter uma visão completa do cadastro empresarial de qualquer empresa brasileira.
Agora que você já sabe como consultar um CNPJ, aproveite para verificar fornecedores, parceiros ou até a regularidade da sua própria empresa com mais confiança e segurança.
