Abrir um CNPJ em 2025 é o primeiro passo para transformar sua ideia de negócio em uma empresa de verdade. Mas, com tantas regras, obrigações e mudanças nas legislações, muitos empreendedores acabam travando já no início.
Neste guia definitivo, você vai aprender:
- Qual tipo de empresa abrir (MEI, ME ou EPP)
- Passo a passo para abrir um CNPJ atualizado para 2025
- Quais documentos são necessários
- Custos envolvidos
- Erros comuns ao abrir empresa
- Como uma contabilidade online em SP pode facilitar todo o processo gratuitamente
1. Vale a Pena Abrir um CNPJ em 2025?
Sim! Ter um CNPJ permite:
- Emitir nota fiscal
- Ter acesso a crédito empresarial
- Vender para o governo ou outras empresas
- Contratar funcionários
- Pagar menos impostos legalmente
Além disso, empreender com CNPJ é mais seguro e profissional. Com a digitalização dos processos, abrir empresa em 2025 está mais rápido, barato e fácil do que nunca.
2. Qual o Tipo de Empresa Ideal Para Você?
Antes de abrir seu CNPJ, é fundamental definir o tipo jurídico e o porte da empresa, com base no faturamento e número de sócios.
a) MEI (Microempreendedor Individual)
- Faturamento até R$ 81 mil/ano
- Apenas 1 sócio (individual)
- Pode contratar 1 funcionário
- CNPJ sai na hora
- Custo mensal fixo: em torno de R$ 70
Ideal para pequenos prestadores de serviço, autônomos e profissionais liberais.
b) ME (Microempresa)
- Faturamento até R$ 360 mil/ano
- Pode ter 1 ou mais sócios
- Mais liberdade de atividades do que o MEI
- Permite contratar mais funcionários
- Enquadrada no Simples Nacional
c) EPP (Empresa de Pequeno Porte)
- Faturamento entre R$ 360 mil e R$ 4,8 milhões
- Pode ter vários sócios e atividades complexas
- Mais controle contábil e fiscal
- Também pode optar pelo Simples Nacional
3. Passo a Passo Para Abrir um CNPJ em 2025
O processo varia conforme o tipo de empresa, mas os passos básicos são:
✅ 1. Defina o tipo de empresa
Escolha entre MEI, ME ou EPP com base em sua realidade e projeção de faturamento.
✅ 2. Escolha as atividades (CNAEs)
O CNAE (Classificação Nacional de Atividades Econômicas) define a atividade principal e as secundárias. Essa escolha interfere diretamente no imposto e na permissão para atuar como MEI.
✅ 3. Defina o regime tributário
Geralmente, o Simples Nacional é a melhor opção, mas pode haver exceções. O regime tributário determina como sua empresa pagará impostos.
✅ 4. Separe a documentação
- RG e CPF dos sócios
- Comprovante de endereço
- Título de eleitor ou número do IR
- IPTU do imóvel onde será a sede da empresa
✅ 5. Elabore o contrato social (exceto MEI)
Esse documento define as regras da empresa, quem são os sócios, capital social, atividades e responsabilidades.
✅ 6. Registre a empresa na Junta Comercial
O processo é feito online via JUCESP (em São Paulo) ou a junta do seu estado.
✅ 7. Obtenha o CNPJ na Receita Federal
Após o registro na Junta, o CNPJ é gerado automaticamente.
✅ 8. Solicite a Inscrição Municipal
Necessária para atividades de prestação de serviços. Em algumas cidades é obrigatória a liberação do Alvará de Funcionamento.
✅ 9. Emita Nota Fiscal
Com CNPJ e Inscrição Municipal em mãos, sua empresa já pode emitir notas eletrônicas (NF-e ou NFS-e).
4. Quanto Custa Abrir um CNPJ em 2025?
🟢 MEI:
- Registro: gratuito
- Custo mensal fixo (DAS): ~R$ 70
- Não precisa de contador (mas é altamente recomendável)
🟡 ME e EPP:
- Registro na Junta: de R$ 120 a R$ 250
- Certificado digital: R$ 150 a R$ 300/ano
- Honorários contábeis: varia por cidade e complexidade
💡 Na contabilidade online em SP, ME e EPP contam com abertura de CNPJ gratuita e planos mensais acessíveis a partir de R$ 99.
5. Documentos Necessários Para Abrir Empresa
| Tipo de Documento | Obrigatório Para MEI? | Obrigatório Para ME/EPP? |
|---|---|---|
| RG e CPF | ✅ | ✅ |
| Comprovante de endereço | ✅ | ✅ |
| Título de eleitor ou IR | ✅ | ✅ |
| IPTU do local da empresa | ❌ | ✅ |
| Contrato social | ❌ | ✅ |
| Certificado Digital | ❌ | ✅ (para NF-e) |
6. Quanto Tempo Leva Para Abrir um CNPJ?
Com os sistemas digitais, o prazo ficou muito mais rápido:
| Etapa | MEI | ME / EPP |
|---|---|---|
| Cadastro do CNPJ | Imediato | 1 a 3 dias |
| Junta Comercial | Não exige | 3 a 5 dias |
| Inscrição Municipal | 1 a 5 dias | 3 a 7 dias |
| Nota Fiscal Eletrônica | 1 a 2 dias | 3 a 5 dias |
Total estimado:
- MEI: de 1 a 3 dias
- ME / EPP: de 7 a 15 dias úteis
7. Erros Comuns ao Abrir um CNPJ (e Como Evitar)
❌ Escolher um CNAE errado
Pode impedir o MEI ou levar a tributação errada.
✅ Consulte um contador para definir corretamente as atividades.
❌ Omitir informações no contrato social
Pode gerar problemas com a Receita, bancos e até em disputas societárias.
✅ Elabore um contrato social profissional, mesmo que seja com um sócio de confiança.
❌ Abrir empresa sem endereço comercial válido
Algumas prefeituras não aceitam endereço residencial ou coworkings.
✅ Confirme a viabilidade antes de registrar o endereço.
❌ Tentar fazer tudo sozinho
Muitos empreendedores acabam errando na parte burocrática e sendo excluídos do Simples ou autuados.
✅ Conte com o apoio de uma contabilidade online em SP confiável e especializada.
8. Quem Pode Abrir um MEI em 2025?
O MEI é ideal para quem está começando, mas nem todas as atividades são permitidas.
✅ Permitido:
- Cabeleireiros
- Marceneiros
- Eletricistas
- Redatores
- Programadores
- Terapeutas
- Digitadores
🚫 Não permitido:
- Médicos
- Dentistas
- Advogados
- Engenheiros
- Arquitetos
🔍 Consulte a lista completa atualizada no Portal do Empreendedor.
9. Abrir CNPJ com Contador ou Sozinho?
Abrir como MEI até pode ser feito sem contador, mas você ainda corre riscos ao escolher CNAEs errados, não entender as obrigações mensais e não planejar o crescimento.
Já para ME e EPP, a presença de um contador é obrigatória por lei.
💡 A solução ideal é uma plataforma de contabilidade online em SP, como a Contador de Sucesso, que cuida de toda a abertura gratuitamente, com planos a partir de R$ 99/mês.
10. Conclusão: Está Pronto Para Formalizar Sua Empresa em 2025?
Com este guia, você já entende os passos, custos, erros comuns e vantagens de abrir seu CNPJ da forma certa.
Seja MEI, ME ou EPP, o segredo é começar do jeito certo, com suporte contábil desde o início.
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