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Como abrir empresa para médicos: passo a passo com contabilidade online

Introdução

Você é médico e quer abrir sua empresa, mas não sabe por onde começar? Fica inseguro com a parte burocrática, os impostos e os documentos? Então este guia é para você.

Cada vez mais médicos estão optando por atuar como Pessoa Jurídica (PJ) e colhendo os benefícios dessa escolha: menos impostos, mais oportunidades de trabalho, e maior controle sobre a vida financeira. E a boa notícia é que, com a contabilidade online, abrir uma empresa se tornou rápido, fácil e sem dor de cabeça.

Neste artigo, você vai aprender todo o passo a passo para abrir empresa como médico, entender quais decisões são importantes nesse processo e descobrir como uma contabilidade online especializada pode cuidar de tudo por você.


1. Por que abrir empresa como médico?

Antes de ir para o passo a passo, vale reforçar por que médicos estão trocando o CPF pelo CNPJ:

  • Economia com impostos: o médico PJ paga alíquotas a partir de 6% (contra até 27,5% como autônomo PF)
  • Mais oportunidades de trabalho: hospitais e clínicas preferem contratar médicos PJ
  • Possibilidade de distribuir lucros isentos
  • Separação das finanças pessoais e profissionais
  • Facilidade para emitir nota fiscal e conquistar mais pacientes

💡 Abertura de empresa não é só burocracia — é um investimento na sua carreira e no seu futuro financeiro.


2. Passo a passo para abrir empresa sendo médico

✔️ 1. Escolha da contabilidade online especializada

Esse é o primeiro e mais importante passo. Uma contabilidade online experiente com médicos PJ vai cuidar de todo o processo de abertura da sua empresa — do início ao fim, sem complicação.

Indicação: Contador de Sucesso

✔️ 2. Definição da natureza jurídica

A forma jurídica mais comum para médicos é a Sociedade Limitada Unipessoal (SLU). Ela permite que você abra empresa sozinho, sem sócios, com limitação de responsabilidade e facilidade de gestão.

Outras opções:

  • Empresário Individual (EI): menos recomendada, pois não separa o patrimônio pessoal
  • LTDA com sócios: viável para clínicas ou associações com outros médicos

✔️ 3. Escolha do CNAE (atividade econômica)

O CNAE mais utilizado por médicos é:

  • 8630-5/03 – Atividade médica ambulatorial com recursos para realização de procedimentos cirúrgicos

Esse código permite atuação como clínico geral, especialista, atendimento particular ou por convênio, entre outros.

A contabilidade online vai escolher os CNAEs corretos de acordo com sua especialidade.

✔️ 4. Definição do regime tributário

Logo após o CNPJ ser aberto, será necessário escolher o regime tributário:

  • Simples Nacional: o mais vantajoso na maioria dos casos, especialmente com uso do Fator R
  • Lucro Presumido: pode ser melhor para quem fatura mais e tem pouca despesa com folha
  • Lucro Real: raramente usado por médicos

A contabilidade online analisa seu perfil e orienta qual regime trará menos impostos e mais economia.

✔️ 5. Registro na Junta Comercial

A abertura começa com o registro do contrato social na Junta Comercial do seu estado.

Documentos necessários:

  • RG e CPF
  • Comprovante de residência
  • Informações básicas da empresa (nome, endereço, capital social, atividades)

Tudo isso é feito online e com o apoio do contador.

✔️ 6. Emissão do CNPJ

Com o contrato registrado, é hora de obter o CNPJ junto à Receita Federal.

Esse é o número que identifica a sua empresa e permite que ela opere legalmente, emita notas e tenha acesso a contas PJ, financiamentos, etc.

✔️ 7. Inscrição municipal e alvará (se necessário)

Se você atender em consultório próprio ou prestar serviço fixo, pode ser necessário:

  • Inscrição municipal
  • Alvará de funcionamento
  • Cadastro na Vigilância Sanitária

Caso atue apenas como prestador para clínicas e hospitais, muitas vezes isso não é exigido.

O contador avalia caso a caso e te orienta sobre o que é realmente necessário.

✔️ 8. Emissão de nota fiscal

Com tudo pronto, você poderá emitir nota fiscal de serviço para seus atendimentos. A contabilidade online vai:

  • Solicitar o acesso ao sistema da prefeitura
  • Configurar sua conta
  • Treinar você para emitir de forma simples

3. Quanto custa abrir uma empresa médica com contabilidade online?

💸 Abertura gratuita: muitas contabilidades online especializadas em médicos oferecem abertura de empresa 100% grátis
💼 Mensalidade acessível: planos a partir de R$ 99/mês, com tudo incluso: emissão de guias, suporte, planejamento e emissão de notas

A economia com impostos e organização compensa muito mais do que o valor pago pela contabilidade.


4. Vantagens de contar com uma contabilidade online

ItemContabilidade TradicionalContabilidade Online
AtendimentoPresencial100% digital
Tempo de abertura15-30 dias5 a 10 dias úteis
SuporteLimitadoIlimitado por e-mail, chat e WhatsApp
Especialização em médicosNem sempreAlta
PreçoA partir de R$ 400/mêsA partir de R$ 99/mês

Além disso, a contabilidade online te entrega:

  • Cálculo do Fator R mês a mês
  • Apoio na definição de pró-labore
  • Planejamento tributário individualizado
  • Declaração de IR (pessoal e empresarial)

5. Cuidados importantes ao abrir empresa sendo médico

  • Não use qualquer CNAE: escolha os códigos corretos para sua especialidade
  • Evite abrir empresa como MEI: médicos não podem ser MEI
  • Consulte um contador sobre o Fator R: ele pode reduzir seus impostos pela metade
  • Evite fazer tudo sozinho: o barato pode sair caro

6. E depois de abrir? O que preciso fazer mensalmente?

Com sua empresa aberta, o próximo passo é manter tudo em ordem:

  • Pagar o DAS ou guias mensais
  • Emitir notas fiscais corretamente
  • Definir e pagar o pró-labore
  • Recolher o INSS sobre o pró-labore
  • Enviar declarações obrigatórias

💡 Tudo isso será responsabilidade da sua contabilidade online, que cuida da parte burocrática para você se concentrar nos pacientes.


Conclusão

Abrir empresa como médico PJ é o caminho mais inteligente para pagar menos imposto, ganhar mais liberdade e profissionalizar sua carreira.

Com a ajuda de uma contabilidade online especializada em médicos, esse processo se torna simples, rápido e totalmente seguro.

👉 Está pronto para dar esse passo?
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