Depois da Pandemia, o novo normal para as empresas ainda é um grande desafio a ser vencido, somente para a contabilidade, por exemplo, existem grandes tendências a serem adotadas que boa parte das empresas desconhecem.
Após o Coronavírus ter atingido o mundo todo, muitas empresas tiveram que se adaptar para continuar no mercado, e mudanças no planejamento e comportamento dos funcionários foram extremamente necessárias, veja o que será tendência para as empresas utilizarem em 2021, para reestruturar sua rotina interna e melhorar seu desempenho.
Como funcionará a adaptação ao novo normal para as empresas?
Para realizar uma boa adaptação ao novo normal, o setor de recursos humanos tem um papel fundamental, afinal, os planos de gestão de crise devem ajudar na redução de custos. Veja a seguir, quais pontos sua empresa deverá ficar atenta:
Treinamento de ferramentas
Os processos digitais são imprescindíveis para este novo normal, por isso, você deve treinar seus funcionários para que eles possam adquirir maior confiança. Os funcionários deverão entender que as ferramentas tecnológicas existentes são suas melhores aliadas, e ajudam a aumentar sua produtividade.
Cuide de sua saúde mental
É necessário cuidar das questões psicológicas neste período, o RH da empresa deverá prestar atenção sobre o bem-estar da empresa e perceber se há algum desconforto emocional por parte de algum colaborador.
Calcule sua produtividade
A mensuração de resultados é de extrema necessidade, independente se você trabalha remotamente ou presencialmente. Somente com uma mensuração adequada, é possível detectar o grau de engajamento de todos os funcionários. Na área de RH, já encontramos excelentes sistemas que ajudam a controlar a efetividade de sua equipe.
Facilite a digitalização de processos
Com os profissionais trabalhando à distância, você deverá ter toda a documentação de sua empresa disponível para consulta e tomada de decisão quando for necessário. Hoje em dia, já existem diversos programas online, softwares, armazenamento em nuvem, e programas que facilitam o compartilhamento de dados.
As contabilidades também devem se adaptar a esta nova realidade, e oferecer um sistema que esteja funcionando 24 horas por dia, para contribuir para a saúde financeira de qualquer empresa. Nós da Contador de Sucesso, por exemplo, temos um sistema que é 100% onde nossos clientes acessam de qualquer lugar, basta ter internet.
Por que investir em Home Office?
O novo normal para as empresas está incluso o termo Home Office, trata-se de uma tendência que já vem sendo utilizada há alguns anos, e depois da pandemia veio para ficar. Este sistema é importante, porque flexibiliza o dia a dia dos funcionários, e garante muita economia para as empresas.
De acordo com o ISE Business School, cerca de 65% das empresas brasileiras e apenas 35% das multinacionais, antes da Pandemia, não haviam adotado este regime de Home Office. Hoje o cenário já é bem diferente, aproximadamente 52% das empresas nacionais já trabalham na modalidade Home Office.
Abaixo, listamos algumas vantagens para você convencer seu chefe de que Home Office é a melhor opção neste momento, confira:
Otimização de tempo
Os funcionários não precisarão se deslocar até a empresa, o que acaba sobrando mais tempo para realizar outras atividades relacionadas ao trabalho, como marcar reuniões ou ler e-mails, por exemplo.
Redução de custos
Trabalhando de casa, o funcionário não gastará dinheiro com refeições e nem com transporte público, e a empresa não terá que gastar com manutenção da estrutura da empresa, como comprar café, pagar faxineira, etc.
Aumento da produtividade
O horário do funcionário é flexível, e entretanto, é ele mesmo quem definirá sua rotina de trabalho de acordo com suas necessidades. Logo, é importante ficar atento aos prazos para realizar as atividades que a empresa delegou.
Há tempo para outros afazeres
Se a pessoa for devidamente organizada, ela terá tempo para outras atividades da semana, por exemplo, fazer um curso, ir para a academia, passear com os amigos e com a família, etc. Tudo depende de ter foco e disciplina.
Como será o novo normal para os contadores?
Os contadores, se quiserem manter seus clientes, também devem realizar adaptações em seu setor para atender às demandas deste novo normal e garantir um serviço de qualidade para empresas de vários segmentos.
Mesmo antes da Pandemia, muitas empresas já estavam procurando alternativas para facilitar a gestão financeira, e assim, conseguir manter o controle do fluxo de caixa. Depois da pandemia, a procura tornou-se ainda maior.
Veja quais itens são necessários para que sua contabilidade possa realizar adaptações, e com isso, continuar atendendo seus clientes:
Utilize softwares
O Contador de Sucesso é uma contabilidade que funciona de maneira 100% online e todos os processos são consultados em qualquer lugar, somente é necessário ter acesso ao login e senha. A sua empresa terá os processos automatizados, e ainda, em conformidade com a legislação nacional.
Com a consulta de documentos sempre disponível, você poderá analisar as informações e tomar as melhores decisões sempre que houver necessidade. Assim, você garantirá uma boa saúde financeira e uma melhor produtividade entre seus colaboradores.
Proporcione integração entre sistemas
É importante saber que, atualmente, a tecnologia é a grande aliada dos escritórios de contabilidade. Se você oferecer sistemas integrados para seus clientes, certamente isso impactará no sucesso do negócio. Com os dados cruzados, é mais fácil para realizar o monitoramento, compreensão, análise, e por fim, a tomada de decisão.
Comportamento do colaborador do novo normal
O colaborador que já está trabalhando no novo normal, se desejar permanecer em seu emprego deve ter características como resiliência, disciplina e responsabilidade, uma vez que, boa parte da equipe estará trabalhando longe do chefe e gerenciando seus próprios horários.
Você deve aprender a analisar as tendências mais importantes, que vão ajudar em seu processo de adaptação, todos devem ajudar uns aos outros neste momento delicado, afinal, a economia necessita de todos nós para se manter em funcionamento.
Conclusão
O mercado financeiro aos poucos irá se ajustar à nova realidade, para estar preparado a estas mudanças, é importante cuidar da saúde financeira de seu negócio, se necessitar de ajuda com o setor financeiro, entre em contato com nossa equipe, estamos de plantão para esclarecer qualquer dúvida!
